Bakanlık tarafından uygun görülen 2. Asil listede yer alan yatırımcılar hibe sözleşmesi imzalamaya hak kazandı. Kesinleşen değerlendirme sonuçlarına göre hibe desteğine hak kazanan başvuru sahiplerine ait 2. Asil listeler Ordu Tarım ve Orman İl Müdürlüğü’nün ilan panosunda ve https://ordu.tarimorman.gov.tr/ internet sitesinde yayımlanarak ilan edildi. Listeler 5 (beş) iş günü süreyle ilanda kalacak olup (7 Haziran-13 Haziran 2023 tarihleri arası) başvuru sahiplerine ayrıca herhangi bir tebligat yapılmayacak.
Başvuru sahipleri tebliğ gereğince; A İş Planı (Makine Ekipman) için kendilerine yapılan bildirimi takip eden onbeş (15) iş günü; içerisinde (14 Haziran- 10 Temmuz 2023 tarihleri arasında), B iş planı için ise kendilerine yapılan bildirimi takip eden yirmi (20) iş günü içerisinde (14 Haziran - 17 Temmuz 2023 tarihleri arasında) İl Müdürlüklerine hibe sözleşmesi eki dokümanları ile projeye esas evrakı teslim etmek zorundadır. Belirtilen süreler içerisinde il müdürlüğü ile hibe sözleşmesi imzalamayan başvuru sahiplerinin proje başvuruları ve bunlara ilişkin değerlendirme sonuçları iptal edilir.
Hibe sözleşmesi yapılması gerekenler; Başvuru aşamasında veri giriş sistemine yüklenen belge ve dokümanlarla il müdürlüğüne teslim edilen başvuru dosyasında yer alan belge ve dokümanlar aynı olmalıdır. Teslim aşamasında yapılan kontrollerde teslim edilme şartlarını taşıyan dosyalar hibe sözleşmesi imzalanmak üzere kabul edilir. Bu belgeleri sunmayan başvuru sahipleri ile hibe sözleşmesi imzalanmaz. Veri giriş sistemi üzerinden e-posta ile yatırımcılara gönderilen Başvuru Formu, Teknik özellikleri bildirir belge ve yüklenen diğer dosyalardaki dokümanların çıktıları alınır. Yatırım ile ilgili teknik özellikleri bildirir belge, taahhütnameler ve dokümanlar ile hibe sözleşmesi imzalanmadan önce hazırlanarak verilmesi gereken diğer resmî belgeler sıralamaya uygun olarak dosyaya yerleştirilerek hibe sözleşmesine esas dosya hazırlanır. Başvuru formu ve eklerinin tüm sayfaları başvuru sahibi tarafından hazırlanan belge ve dokümanların ilgili yerlerine tarih atılarak imzalanmalıdır.
Başvuru dosyası, ekleri ve satın alma dosyası gerçek kişilerde başvuru sahibinin kendisi veya noter onaylı vekâlet belgesine sahip vekili, tüzel kişilerde ise tüzel kişi adına imzaya yetkili kişi tarafından teslim edilmesi gerekiyor .